Pengenalan Kepada Rancangan Perniagaan (RP)

Pengenalan Kepada Rancangan Perniagaan (RP)

Rancangan Perniagaan atau RP ialah dokumen yang menerangkan secara terperinci berkenaan dengan selok belok sesebuah perniagaan termasuk pelan awal, keperluan modal, rancangan pemasaran, jualan dan unjuran keuntungan. Selain daripada merekodkan informasi penting yang berkaitan dengan sesebuah syarikat dan perniagaan, rancangan perniagaan juga penting dalam usaha untuk mendapatkan pinjaman daripada institusi institusi kewangan.

Antara kegunaan rancangan perniagaan:

• Membolehkan usahawan membuat penilaian terhadap perniagaan yang bakal atau sedang dijalankan dari pelbagai sudut teknikal dan kewangan
• Menjadi blue print atau panduan selepas operasi perniagaan dilancarkan
• Membuat kajian pasaran serta menilai sama ada perniagaan mempunyai prospek atau potensi untuk maju atau sebaliknya
• Meyakinkan institusi kewangan atau pihak yang mampu memberikan pinjaman perniagaan menerusi dokumentasi yang lengkap

Kandungan Dalam Rancangan Perniagaan

Isi kandungan yang penting dan perlu ada dalam sebuah rancangan perniagaan adalah seperti berikut:

1. Jadual kandungan

Menerangkan apakah intipati serta aspek aspek utama yang bakal ditonjolkan dalam sesebuah rancangan perniagaan. Ini untuk memudahkan usahawan dan pembaca untuk mengetahui serta melangkau terus ke topik yang dikehendaki dengan mudah.

2. Ringkasan Eksekutif/Sinopsis

Menerangkan secara ringkas tentang kandungan rancangan perniagaan dan serba sedikit tentang perniagaan yang bakal/sedang diceburi dan juga tujuan penghasilan rancangan perniagaan.

3. Pengenalan

Mengandungi maklumat maklumat penting syarikat, produk, servis dan sebagainya. Maklumat yang perlu ialah: Nama Syarikat, Jenis Perniagaan Yang Diceburi, Barangan/Perkhidmatan Yang Ditawarkan, Lokasi Premis, Tarikh Mula Perniagaan, Latar Belakang Industri, Trend Pasaran Kini dan Masa Hadapan.

4. Tujuan Penyediaan RP

Perlu nyatakan dengan jelas apakah tujuan utama penghasilan rancangan perniagaan tersebut. Adakah ia untuk memohon pinjaman atau pembiayaan kewangan dari pihak tertentu? Atau rancangan untuk melaksakan projek terbaru/mengembangkan perniagaan? Atau ianya sebagai sumber rujukan usahawan dalam menguruskan perniagaan? Atau tujuan tujuan lain?

5. Latar Belakang Perniagaan/Syarikat

Apakah nama perniagaan tersebut? Di manakah alamat operasi serta nombor telefon yang boleh dihubungi? Apakah bentuk perniagaan yang dijalankan? Apakah kegiatan utama dalam perniagaan? Bilakah tarikh mula perniagaan? Apakah nombor pendaftaran syarikat/perniagaan? Berapakah jumlah modal perniagaan/modal benar? Siapakah pemegang saham syarikat/perniagaan?

6. Latar Belakang Pemilik/Pemegang Saham

Butir butir pemilik dan pemegan saham seperti nama, nombor telefon, kelulusan akademik serta pengalaman & kemahiran perlu dijelaskan di sini.

7. Maklumat Pengurusan dan juga Organisasi

Apakah visi dan misi syarikat? Bagaimanakah struktur organisasi syarikat (sertakan carta) serta senaraikan kakitangan dan pekerja yang bakal terlibat secara langsung dalam pengurusan syarikat dan perniagaan. Untuk senarai kakitangan, nyatakan jawatan mereka serta tugas dan peranan. Gaji dan imbuhan yang bakal diberikan kepada pekerja juga hendaklah dinyatakan sekali. Manakala kos yang terlibat dalam pembelian alatan pejabat juga tidak harus ditinggalkan.

8. Rancangan & Strategi Pemasaran

Antara kandungan yang amat penting dalam sesebuah perniagaan. Analisis terhadap pasaran perlu dibuat untuk membolehkan unjuran jualan serta analisis saingan hampir kepada ramalan. Rancangan pemasaran yang baik akan meneliti produk/servis yang bakal diberikan, prospek pelanggan dan pasaran am. Saiz pasaran perlu diukur dalam usaha mendapatkan jumlah potensi pelanggan dalam masa yang tertentu (seperti dalam setahun dan sebagainya).

Apakah kelebihan dan ciri ciri yang anda pada produk/perkhidmatan perniagaan kita? Adakah ia mudah diperolehi menerusi pesaing pesaing perniagaan yang lain? Apakah faktor faktor yang bakal menarik minat pelanggan? Bagaimana penentuan harga dibuat - adakah ia lebih tinggi dari pasangan, lebih rendah atau sama sahaja? Bagaimana pula dengan strategi pengedaran. Adakah sebilangan pengedar akan dilantik atau pengedaran akan dilakukan secara terus? Berapakah anggaran kos yang terlibat dalam proses pemasaran produk dan perkhidmatan? Apakah teknik teknik promosi yang bakal dijalankan, dan bagaimana?

9. Rancangan Pengeluaran/Operasi

Jika perniagaan adalah berasaskan produk, berapa kuantiti yang bakal dihasilkan dalam tempoh yang tertentu? Jika ianya adalah perniagaan pembuatan, bagaimanakah proses pembuatan/pengilangan produk? Sertakan carta alirnya. Bagaimana dengan strategi penyimpanan stok. Apa akan berlaku kepada stok berlebihan?

Bagaimanakah penyimpanan bahan mentah (jika ada) dibuat? Berapa ramaikah senarai buruh/pekerja yang terlibat dalam pengeluaran/perkhidmatan? Bagaimana pengendalian mesin/alatan operasi dibuat?

10. Rancangan Kewangan

Rancangan kewangan adalah satu lagi aspek yang amat penting dan kritikal dalam penghasilan rancangan perniagaan. Ia penting untuk memastikan analisis dan andaian andaian yang dibuat berkaitan dengan pasaran, jualan dan kos kos yang terlibat adalah realistik.

Rancangan kewangan mengandungi aspek: kos dan modal perlaksanaan perniagaan, sumber pembiayaan kewangan (sama ada modal sendiri, pinjaman bank, sewa beli atau lain lain sumber), aliran tunai (bulanan dan tahunan, untuk jangka masa 3 tahun), penyata pendapatan (tahunan, untuk jangka masa 3 tahun) dan analisis pulangan modal (break-even analysis).

Anda boleh download contoh kertas kerja diruangan DOWNLOAD KERTAS KERJA diruangan sebelah kanan blog. Harap dapat membantu shbt2 semua.

SWOT: Sistem Ternakan Kambing Secara Intergrasi Dalam Ladang Kelapa Sawit (SISPRO)

Gambar ilutrasi kambing diladang kelapa sawit (buat sendiri)

Analisis SWOT ringkas ini saya buat bagi mengenalpasti potensi projek penternakan dimensi baru. Ini memandangkan, masalah utama pengusaha ternakan kambing ialah membabitkan pelaburan yang tinggi, iaitu bagi menampung kos tetap dan kos operasi projek.

Kos-kos utama seperti pembinaan kandang, pemilikan tanah, makanan, buruh dan baka. Jadi dengan wujudkan satu Sistem Ternakan Kambing Secara Intergrasi Dalam Ladang Kelapa Sawit, yang saya singkatkan kepada SISPRO ia mampu menyaingi projek ternakan kambing intergrasi sedia ada dan lebih viable.

Jika melihat dari aspek peluang, pengusaha boleh memohon tanah daripada kerajaan negeri, RISDA, FELDA, dsbnya untuk mengusahakan projek ini. Mengikut analisis saya, di Malaysia kita mempunyai tanah seluas 4,000,000 hektar yang ditanam kelapa sawit(rujuk RMK 9).

Dari aspek persaingan harga, projek ternakan kambing secara intergrasi diladang kelapa sawit lebih menguntungkan, kerana ia memberikan keuntungan dengan margin yang lebih besar berbanding sistem intensif dan semi-intensif yang diamalkan sekarang. Kerana?

"kos operasi dan kos tetap lebih rendah dan menjimatkan..... P or harga dapat dijual jauh lebih murah berbanding kambing yang diternak mengunakan sistem sedia ada sekarang.. kerana? sumber makanan semulajadi yang FREE dan tidak terhad!

Dibawah adalah butiran ringkas analisis yang saya sempat lakukan beberapa hari kebelakangan ini, maklumat yang terperinci dengan cara untuk memPOWERkan keKUATan, meNINGKATkan keUNTUNGan, menGURANGkan keLEMAHan, meREBUT PELUANG dan mengHAPUS serta menGURANGkan ANCAMAN saya tidak lampirkan. Ini adalah alternatif, pilihan dan keputusan bergantung kepada diri kamu sendiri. Harap sedikit idea dan pendapat dari saya dapat membantu pengusaha-pengusaha baru yang ingin menceburkan diri dalam bidang penternakan kambing secara komersil.

SWOT ANALYSIS

Strengths

1. Jimat Kos Tetap dan Kos Operasi;

2. Kos Pelaburan yang jauh lebih rendah dan lebih berdaya maju berbanding sesebuah projek ternakan kambing mengunakan sistem intensif secara komersil;

3. Sumber makanan yang tidak terhad dan percuma;

4. Harga jualan lebih murah dan mampu bersaing di pasaran sedia ada mampu menembusi pasaran antarabangsa;

5. Pengunaan sumber-sumber dapat dioptimumkan sebaik mungkin;

6. Pengunaan tinja kambing (baja organik);

7. Daun kelapa sawit mempunyai kandungan serat yang tinggi;

8. Kaedah pengeluaran yang 100 peratus Halal dan terjamin mutunya.

9. Baka kambing Jamnapari yang hebat;

10. Penghasilan ternakan yang boleh dirancang;

W eaknesses

1. Ternakan terdedah kepada serangan penyakit;

2. Memerlukan kawasan ragut yang luas dan mempunyai rumput yang banyak sekiranya ingin mengusahakan secara komersil.

3. Kematian anak berkemungkinan lebih tinggi

4. Tidak mengetahui baka keturunan;

5. Proses pengawalan adalah sukar;

6. Sistem ini masih baru diperkenalkan dan kurang mendapat keyakinan daripada pengusaha.


Opportunities

1. Keluasan ladang kelapa sawit (4 juta hektar-RMK9) yang bergitu banyak dan tidak dimanfaatkan sebaik mungkin di Malaysia.

2. Permintaan terhadap daging kambing yang tinggi dan sentiasa meningkat;

3. Mengunakan teknologi moden sedia ada untuk meningkatkan produktiviti dan hasil jualan;

4. Rangkaian sistem tempatan dan sedia ada;

5. Sokongan dari pihak kerajaan;

6. Dapat mengurangkan pengaliran wang keluar dari dalam negara;

Threats

1. Penyakit merebak;

2. Bencana alam;

3. Serangan binatang liar;

4. Kecurian

5. Persaingan harga dan permintaan dengan kambing-kambing import

Sekian,

Wassalam

M.H.G
Bac of Agribusiness UPM